五台县人民法院

院印管理制度 

为确保院印的正常使用和管理安全，防止出现滥用印章的现象，根据上级有关规定，结合本院实际，特制定本制度： 

一、印章由院办公室专人负责保管和使用，一切用印事项必须管理人员亲自盖印，非经特别批准，不得将院印携带外出使用。 

二、院印应存放在保险柜内，用印后要及时存放，随手上锁，确保印章安全，并要注意保养印章，及时清洁，确保盖印清晰。 

三、各类诉讼文书加盖院印，院印管理人员应严格审核，用印人必须有立案审批表和经庭室负责人、分管领导或院长审核签发的文书、文件签发卡原件方可用印；民事、行政案件必须附有交纳诉讼费结算票据，法律文书中必须载明缴费人姓名、单位、金额与诉讼费票据内容相符，否则不予用印。 

四、用印部门应加强法律文书用印前的检查，避免文字错误的发生，确保人民法院法律文书的严肃性。 

五、如需缓交诉讼费必须经分管院长签字批准，但所缓交诉讼费须在加盖院印前交清。

六、凡各部门制作发出的正式公文必须由院分管领导批准签发，由办公室主任会签后，经院印管理人员编号登记备案，方可盖章。同时留存两份盖章文件。法律文书办公室留两份盖章文书。对外便函，报表、通知书等，经本部门负责人批准签字后方可加盖印章。

七、使用逮捕、拘留决定书、提前解除拘留决定书、搜查令（证）、查封令、取保候审决定书、监视居住决定书、撤销取保候审决定书、撤销监视居住决定书，拘传票、冻结、划拨存款通知书、查封、裁定书、罚款决定书、申请回避决定书、强制迁出房屋或退出土地用的“公告”等，须经院长或委托副院长签字后加盖院印。

八、办理案件需要介绍信、外调函时须说明理由和使用范围，并在存根处加注负责人批准意见后方可加盖院印；其它介绍信外调函须经院长或办公室主任签字后方可用印。

九、人事信息、人员调动、工资调整、津贴发放、评定、晋升、取消法官等级、法警警衔，由院长或政治处主任审查同意批准后，签发用印。

十、凡属证明个人身份或商处个人有关事宜的函件，须经办公室主任签字或同意后方可加盖院印，另留存一份备查。

十一、档案复制、复印，由院长或分管领导审批同意后，档案管理人员负责复印复制并签字后，予以用印。

十二、严禁出具空白介绍信。特殊情况须出具空白介绍信时，需经院长或办公室主任批准，尚未使用的空白介绍信事后立即交回。

十三、院印管理人员对用印文书要严格进行审查，严格按照签批权限予以用印，对符合用印条件的要及时盖印，对所有用印事项严格登记。

十四、凡因用印失误造成严重后果的要追究责任并予以相应的纪律处分。

                              二0一六年九月二十七日